1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des fitmedi Campus unter campus.fitmedi-akademie.de.

Der Campus ist eine auf Moodle basierende, geschützte Lernplattform. Er dient der Bereitstellung, Durchführung, Betreuung und Dokumentation der von Ihnen gebuchten oder Ihnen zugewiesenen Aus- und Weiterbildungen, Fernlehrgänge, Lernskripte, Anlagen und sonstigen Lernangebote.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

fitmedi Akademie
Inhaberin: Nikolina Salvaggio
Carl-Legien-Straße 15
63073 Offenbach am Main
Deutschland

Telefon: +49 (0)69 380 795 435
E-Mail: info@fitmedi-akademie.de

3. Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte unmittelbar an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.

4. Hosting, E-Mail-Versand und technische Bereitstellung

Der fitmedi Campus wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Auch der technische E-Mail-Versand des Campus erfolgt über die bei ALL-INKL.COM eingerichtete Infrastruktur. Die überwiegend direkt bereitgestellten Video- und Lerninhalte werden ebenfalls auf diesem Webhosting gespeichert.

Beim Aufruf und bei der Nutzung des Campus werden technisch erforderliche Daten auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung des Campus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Vertrags über die gebuchte Aus- oder Weiterbildung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Lernplattform.

Der Hostinganbieter wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.

5. Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos

Für die Nutzung des fitmedi Campus wird ein persönliches Nutzerkonto eingerichtet. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• verschlüsselt gespeichertes Passwort
• Kundennummer oder interne Teilnehmernummer, soweit vorhanden
• gebuchte beziehungsweise zugewiesene Lernangebote
• Beginn und Dauer der Zugangsberechtigung
• Status des Nutzerkontos
• Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie letzter Anmeldungen

Das Nutzerkonto dient dazu, Ihnen die gebuchten Lernangebote bereitzustellen, Ihren Zugang zu verwalten und die ordnungsgemäße Durchführung der Aus- oder Weiterbildung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Nutzerkonto ist persönlich. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

6. Datenübernahme aus der bisherigen Lernplattform

Soweit Sie bereits vor der Einführung des neuen fitmedi Campus an einer Aus- oder Weiterbildung teilgenommen haben, können die für die Fortsetzung und Verwaltung Ihres Lernangebots erforderlichen Daten aus der bisherigen Lernplattform in den neuen Campus übernommen werden.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Lernangebote, Zugangszeiträume und – soweit für die Fortsetzung erforderlich und technisch übertragbar – Angaben zum Bearbeitungs- oder Abschlussstand gehören.

Die Übernahme erfolgt, um bestehende Vertragsverhältnisse fortzuführen und Ihnen den weiteren Zugang zu den gebuchten Lernangeboten zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten, die für die weitere Vertragsdurchführung oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht mehr benötigt werden, werden nach Abschluss der Migration und der erforderlichen Kontrollfristen gelöscht beziehungsweise anonymisiert.

7. Nutzung der Lernangebote

Bei der Bearbeitung Ihrer Lernangebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Kurse, Lernskripte und Materialien
• Bearbeitungs- und Aktivitätsstände
• manuell oder automatisch gesetzte Aktivitätsabschlüsse
• Zugriffs- und Bearbeitungszeiten
• Antworten auf Lern- und Prüfungsaufgaben
• Testergebnisse, Bewertungen und Anzahl der Versuche
• eingereichte Abschlussarbeiten und sonstige Dateien
• Rückmeldungen und Bewertungen durch die Akademie
• Mitteilungen und organisatorische Kommunikation
• Abschlussdatum und Zertifikatsangaben

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Durchführung, Betreuung und Dokumentation der gebuchten Aus- oder Weiterbildung sowie der Prüfung der jeweiligen Abschlussvoraussetzungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

8. Lernfortschritt, Tests und Abschlussleistungen

Der fitmedi Campus kann Lernfortschritte, Aktivitätsabschlüsse, Testversuche und Testergebnisse speichern. Je nach Lernangebot können Ergebnisse automatisch ausgewertet oder durch die fitmedi Akademie geprüft werden.

Automatisch ausgewertete Lern- und Prüfungsaufgaben dienen der Feststellung des Bearbeitungs- beziehungsweise Kenntnisstands. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Soweit eine individuelle Prüfung oder Bewertung für den Abschluss erforderlich ist, erfolgt die abschließende Entscheidung durch die fitmedi Akademie.

9. Abschlussarbeiten und hochgeladene Dateien

Wenn Sie Abschlussarbeiten, Aufgaben oder andere Dokumente über den Campus einreichen, werden die darin enthaltenen Angaben zum Zweck der Prüfung, Bewertung und Dokumentation des Lehrgangsabschlusses verarbeitet.

Bitte achten Sie darauf, in Ihren Arbeiten und hochgeladenen Dateien keine personenbezogenen Daten unbeteiligter Dritter zu verwenden, sofern dies für die Aufgabenstellung nicht erforderlich ist. Fallbeispiele sollten grundsätzlich anonymisiert oder so verändert werden, dass die betroffenen Personen nicht identifiziert werden können.

Die Nutzung des Campus erfordert grundsätzlich keine Angaben zu Diagnosen, Erkrankungen oder anderen Gesundheitsdaten. Eine gezielte Erhebung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ist im Rahmen der regulären Campusnutzung nicht vorgesehen.

10. Kommunikation und E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie über den Campus Nachrichten versenden oder Kontakt mit der fitmedi Akademie aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben sowie Datum, Uhrzeit, Absender und Empfänger der Nachricht verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Betreuung während der Aus- oder Weiterbildung und zur Durchführung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Moodle kann systembedingte Benachrichtigungen per E-Mail versenden, beispielsweise zu Zugangsdaten, Lernangeboten, Mitteilungen oder Änderungen auf dem Campus. Diese Nachrichten dienen dem Betrieb der Lernplattform und der Durchführung des Vertrags.

11. Zugriffsberechtigungen

Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb des fitmedi Campus ist auf die Inhaberin sowie gegebenenfalls ausdrücklich mit der technischen Administration betraute Personen beschränkt.

Dozenten erhalten derzeit keinen gesonderten Zugriff auf personenbezogene Teilnehmerdaten, Lernfortschritte, Testergebnisse oder eingereichte Arbeiten.

Alle zugriffsberechtigten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Berechtigungen werden nach dem Grundsatz vergeben, dass nur auf diejenigen Daten zugegriffen werden darf, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung kann erfolgen an:

• den mit dem Hosting, E-Mail-Versand und der technischen Bereitstellung beauftragten Dienstleister,
• technische Dienstleister, soweit deren Unterstützung für Wartung, Sicherung oder Fehlerbehebung erforderlich ist,
• Behörden oder öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Rechts-, Steuer- oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies erforderlich ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

13. Geschützter Lernbereich, Profile und Gruppenfunktionen

Der fitmedi Campus ist als geschützter Lernbereich eingerichtet. Personenbezogene Teilnehmerdaten und E-Mail-Adressen sind nicht öffentlich zugänglich.

Foren oder vergleichbare Gruppenfunktionen, über die Beiträge für andere Teilnehmer sichtbar werden, werden derzeit nicht eingesetzt. Sollten solche Funktionen künftig aktiviert werden, werden die Teilnehmer innerhalb des betreffenden Lernangebots über den jeweiligen Empfängerkreis und die Sichtbarkeit ihrer Beiträge und Profilangaben informiert. Diese Datenschutzerklärung wird erforderlichenfalls entsprechend ergänzt.

14. Cookies und lokale Speicherung

Der fitmedi Campus verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Moodle benötigt insbesondere ein Sitzungscookie, damit Sie während der Nutzung angemeldet bleiben und Ihre Anfragen dem richtigen Nutzerkonto zugeordnet werden können. Dieses Cookie wird regelmäßig beim Abmelden oder spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht.

Daneben kann ein Cookie verwendet werden, das sich Ihren Benutzernamen merkt, sofern Sie eine entsprechende Funktion auswählen. Das Passwort wird dabei nicht im Cookie gespeichert. Sie können dieses Cookie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Die technisch erforderlichen Cookies dienen der Anmeldung, Sicherheit, Navigation und Funktionsfähigkeit des Campus. Ihre Verwendung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eigene Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden auf dem fitmedi Campus nicht eingesetzt. Für externe Inhalte, insbesondere eingebettete YouTube-Videos, gelten ergänzend die Angaben unter Ziffer 15.

15. Videos, YouTube und externe Inhalte

15.1 Videos auf dem eigenen Webhosting

Die meisten im Campus bereitgestellten Videos werden direkt über das bei ALL-INKL.COM betriebene Webhosting ausgeliefert. Beim Abruf dieser Videos werden die für die Übertragung technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Es gelten insoweit die Angaben zum Hosting unter Ziffer 4.

15.2 Eingebettete YouTube-Videos

Einzelne ergänzende Videos werden über YouTube eingebettet. Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine Campus-Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video aufrufen oder das Video durch Anklicken abspielen, kann eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser, die aufgerufene Seite sowie Angaben zur Nutzung des Videos verarbeitet werden. Wenn Sie gleichzeitig in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.

Soweit für das Laden eines YouTube-Inhalts oder das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit ein YouTube-Inhalt erst durch Ihre aktive Auswahl geladen wird, gilt diese Auswahl als Aktivierung des externen Inhalts.

Google kann Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Datenübermittlungen in die USA kann Google sich insbesondere auf den EU-US Data Privacy Framework oder auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO stützen. Auf Umfang, weitere Verarbeitung und Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

15.3 Externe Links

Der Campus kann Links zu externen Internetseiten oder ergänzenden Informationsangeboten enthalten. Durch das bloße Anzeigen eines Links werden grundsätzlich noch keine Daten an die verlinkte Internetseite übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und dem fitmedi Campus erfolgt verschlüsselt. Dies erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden.

17. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und Durchführung der Aus- oder Weiterbildung, die Verwaltung des Nutzerkontos, die Dokumentation von Lern- und Prüfungsleistungen, die Ausstellung und Überprüfung von Zertifikaten, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für die verschiedenen Datenbereiche gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Nutzerkonten und die damit verbundenen Lernaktivitäten, Aufgaben, Testergebnisse und sonstigen Campusdaten werden grundsätzlich drei Jahre nach der letzten Nutzung des fitmedi Campus gelöscht oder anonymisiert. Dies gilt nicht, solange noch eine laufende Einschreibung oder Zugangsberechtigung besteht oder gesetzliche, vertragliche beziehungsweise berechtigte Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.
• Als letzte Nutzung gilt insbesondere die letzte Anmeldung oder eine andere dem Nutzerkonto zugeordnete Aktivität innerhalb des Campus.
• Technische Protokolldaten werden grundsätzlich für zwölf Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, eines Missbrauchs oder einer technischen Störung länger benötigt werden.
• Abschluss- und Zertifikatsdaten können langfristig aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich ist, um erworbene Qualifikationen zu dokumentieren, die Echtheit ausgestellter Zertifikate zu bestätigen oder Ersatzdokumente auszustellen.
• Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Sicherungskopien werden im Rahmen der beim Hostinganbieter und innerhalb der Lernplattform eingerichteten Sicherungs- und Überschreibungszyklen vorgehalten. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung bei technischen Störungen oder Datenverlust. Ältere Sicherungen werden nach Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus überschrieben beziehungsweise gelöscht.
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die davon betroffenen Daten nach Beendigung des Vertrags für andere Verwendungszwecke gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

18. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung des Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere den sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Campus,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern für eine freiwillige Funktion oder einen externen Inhalt ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

19. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen,
• von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte durch gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen eingeschränkt sein können. Dies gilt insbesondere, wenn Daten zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle wenden.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde am Verwaltungssitz der fitmedi Akademie ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 (0)611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: https://datenschutz.hessen.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen des Campus oder die eingesetzten Dienstleistungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dem fitmedi Campus veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

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